Tout sur comment utiliser PayDunya en entreprise !

Pour créer un compte Business chez PayDunya:

• Allez sur www.paydunya.com/signup ou téléchargez notre application PayDunya Business ici
• Saisissez une adresse électronique valide, le nom de votre entreprise, type de compte (Business), mettez votre numéro de téléphone et créez un mot de passe
• Lisez attentivement les conditions d’utilisation
• Cochez sur “Accepter” en bas des conditions d’utilisation et cliquez sur “Créer mon compte”

La procédure d’activation d’un compte Business se fait en deux étapes:

1- La validation par mail

Pour effectuer la validation par mail de votre compte PayDunya :

• Connectez-vous à votre boîte mail et ouvrez le mail de notification envoyé par PayDunya
• Cliquez sur le lien de validation et marquez vos premiers pas chez PayDunya

2- La validation par code

Pour effectuer la validation par code de votre compte PayDunya :

• Connectez vous à votre compte PayDunya
• Cliquez sur le bouton rouge en haut “Cliquez ici” pour saisir le code reçu par SMS
• Saisir le code reçu sur votre téléphone par SMS
• Cliquez sur “Activer mon compte”

Les fonctionnalités disponibles au niveau du compte PayDunya Business sont les suivantes :

• Tableau de bord
• Paramètres et historique
• Transférer de l'argent
• Retirer de l'argent
• Demander un paiement
• Gestion des rôles
• API WebPay/MobPay
• Débourser des paiements
• Collecter des paiements
• Gérer mes clients

1- Tableau de bord

Depuis le tableau de bord, vous avez la possibilité de monitorer et suivre l’ensemble des opérations liées à vos ventes ou émissions :

• Le solde principal : indique l’argent que vous avez à disposition sur votre compte PayDunya
• Le solde en cours d'opération : Vous renseigne sur l’ensemble des opérations de demande d’envoi ou de retrait d’argent en cours au niveau de votre compte PayDunya. Par exemple pour un retrait par virement électronique vers un compte bancaire, la durée de traitement est de 48h en moyenne. Pendant ce temps, vous verrez le montant du retrait demandé affiché au niveau du solde opération.
• Les transactions récentes : Vous y trouverez la liste des 10 dernières transactions ainsi qu’une barre de recherche. En deçà de cela, vous trouverez un bouton “Plus de transactions” ou vous pourrez consulter la liste complète de vos transactions.
• Le suivi des paiements dus ou en attente : Il renseigne sur l’ensemble des paiements en attente. Grâce à cette fonctionnalité vous pouvez en même temps suivre l’ensemble des paiements dus ou en cours suite aux envois de demande de paiement.

2- Paramètres et historiques

Vous pouvez , depuis l’onglet en haut à droite à coté du nom du marchand , accéder à l’historique de vos transactions et aux paramètres de votre compte PayDunya.

Accéder aux paramètres de votre compte ou à l’historique de votre compte :

Pour modifier les informations renseignées au niveau de votre compte PayDunya, changer de mot de passe ou encore supprimer ou suspendre votre compte, vous devez :

• Vous connecter à votre compte PayDunya ensuite en haut à droite du “Tableau de bord”, cliquez sur l'icône juste à côté de votre nom puis cliquez sur l’onglet “Paramètres” ou “Historiques du compte”
• Une fois dans paramètres, vous choisissez l’action que vous souhaitez exécuter.

3- Transférer de l’argent

Pour transférer de l’argent depuis votre compte vers un autre compte PayDunya :

• Connectez-vous à votre compte PayDunya
• Allez sur l’onglet “Transférer de l’argent”
• Indiquez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone lié au compte PayDunya du destinataire
• Indiquez le montant à transférer
• Saisissez le mot de passe de votre compte PayDunya
• Validez l’opération en cliquant sur “Confirmer la transaction”

4- Retirer de l’argent

Vous avez la possibilité de retirer de l’argent de votre compte Business vers un compte mobile money “Orange Money” ou vers votre compte bancaire, pour cela :

• Connectez-vous à votre compte PayDunya
• Allez sur l’onglet “Retirer de l’argent”
• Cliquez sur “Comptes de retrait” ensuite cliquez sur “Ajouter un autre mode de retrait”
• Sélectionnez un mode de retrait entre mobile money et compte bancaire et remplissez les informations de votre mode de retrait
• Cliquez sur “Comptes de retrait” et sélectionnez votre mode de retrait par défaut
• Cliquez sur “Retirer de l’argent” puis saisissez le montant à retirer et confirmez l’opération en indiquant votre mot de passe.

5- Demander un paiement

Pour envoyer une demande de paiement depuis votre compte PayDunya :

• Connectez-vous à votre compte PayDunya
• Allez sur l’onglet “Demander un paiement”
• Cliquez sur “Créer une nouvelle demande de paiement”
• Renseignez le titre, le descriptif, le montant, une date de limite de paiement (si nécessaire), renseignez le numéro de téléphone ou l’e-mail du destinataire
• Cliquez sur le bouton “Envoyer”

Le destinataire recevra immédiatement une notification par SMS ou e-mail , avec un lien sur lequel il cliquera pour effectuer le paiement .

6- Gestion des Rôles

La fonction “Mes équipes” vous permet de déléguer des responsabilités au personnel de votre entreprise afin qu’ils effectuent des tâches comme : envoyer des demandes de paiement, collecter des paiements, intégrer la solution WebPay sur votre site web ou MobPay sur votre application mobile et débourser des paiements. Pour attribuer des rôles :

• Connectez-vous à votre compte PayDunya
• Cliquez sur l’onglet “Mes équipes”
• Créez une nouvelle équipe
• Renseignez le champ “Nom de l’équipe” puis cliquez sur le bouton “Sauvegarder”
• Ensuite, cliquez sur “Membre” et renseignez l’adresse e-mail de chaque personne que vous voulez ajouter à votre équipe puis cliquez sur le bouton “Inviter”

7- API WebPay/MobPay

Pour intégrer les API de PayDunya sur votre site internet ou sur votre application mobile :

Choisissez l’option “ Configurer une nouvelle application “ ou “ Voir le guide des développeurs “

8- Débourser des paiements

Pour organiser des déboursements de masse depuis votre compte , Cliquez sur le bouton “ débourser des paiements “

Activez le service en générant vos clés de sécurité en cliquant sur le bouton API Webpay et Mobpay
Une fois sur le menu , vous pourrez intégrer le service en API en créant une Nouvelle Application
Remplissez les informations à propos de votre Business , et choisissez les canaux de paiements que vous souhaitez offrir à vos clients .

9- Collecter des paiements

Vous pouvez organiser vos collecte d’argent en cliquant sur le bouton Créer une nouvelle collecte

Définissez quel type de fichier vous avez créer pour la liste des payeurs “ Excel “ ou “ Sage “

Remplissez ensuite la Description , le Titre , Le montant commun , La fréquence de la collecte , et la date de début et la date limite de la collecte .

Vous pourrez ensuite cliquer sur le bouton Fichier de payeurs et y joindre le fichier des destinataires ou choisissez tout simplement des destinataires précédents dans la liste .

Les destinataires recevront un SMS avec un lien cliquable pour effectuer le paiement et un code WARI pour ceux souhaitant payer par cash .

10- Gérer mes clients

Notre solution GRC vous offre la possibilité de rester proche de vos clients

Pour commencer , c’est simple : Cliquez sur Créer un compte SMS et saisissez le nom de votre entreprise .

Ca y est ! Le compte a été creer . Il ne vous reste plus qu’à attendre la validation de notre service de conformité afin de pouvoir lancer votre chaîne de messages

• Connectez vous à votre compte PayDunya
• Aller sur l’onglet transférer de l’argent
• Indiquer votre adresse e-mail
• Indiquez le montant à transférer
• Saisissez votre mot de passe
• Validez l’opération en cliquant sur Confirmer la transaction

Pour envoyer une demande paiement en même temps depuis votre compte PayDunya :

• Connectez vous à votre compte PayDunya
• Cliquez sur l’onglet Demander un paiement
• Cliquez sur Créer une nouvelle demande de paiement
• Remplissez le titre, le descriptif, le montant, une date de limite de paiement (si nécessaire), renseignez le numéro de téléphone ou l’e-mail du destinataire
• Cliquez sur le bouton Envoyer et le destinataire recevra immédiatement une notification par SMS ou e-mail

Pour intégrer le bouton de paiement de PayDunya sur votre site, allez sur la page:

• Allez sur la page developers.paydunya.com
• Suivez les étapes indiquées sur la page “Introduction”
• Identifiez l’API qui vous convient et suivez la démarche indiquée pour son intégration parfaite sur votre site Web
• ça y est c’est fait vous disposez de nos boutons de paiement.

Vous pouvez désormais de recevoir des paiements directs par : Orange Money, Wari, free money , Cash, E-money, Postecash, Yup, Wizall, Mastercard ou Visa.

La fonction Gestion des rôles vous permet de déléguer des responsabilités au personnel de votre entreprise afin qu’ils effectuent des tâches comme : envoyer des demandes de paiement, collecter des paiements des clients, intégrez les API sur votre site web ou application mobile et débourser des paiements.

• Connectez vous à votre compte PayDunya
• Cliquez sur Gestion des rôles
• Renseignez le champ nom de l’équipe et sauvegardez
• Cliquez sur Membre et renseignez l’adresse e-mail de chaque chaque personne que vous voulez ajouter dans votre équipe et cliquez sur Inviter

Pour effectuer la recharge de votre compte PayDunya via Orange Money :

• Générez un code de recharge en faisant le #144#391* code secret OM # sur votre téléphone
• Connectez vous sur votre compte et cliquer sur l’onglet Recharger mon compte
• Sélectionnez Orange money comme moyen de rechargement
• Saisissez votre numéro de téléphone, le montant à recharger et le code de recharge OM
• Cliquez sur le bouton “Confirmer la transaction”

Vous avez la possibilité de retirer de l’argent de votre compte Business vers un compte mobile money ou vers votre compte bancaire, pour cela :

• Connectez vous à votre compte PayDunya
• Allez sur l’onglet Retirer de l’argent
• Cliquez sur Profil du gestionnaire et remplissez le formulaire
• Cliquez sur Comptes de retrait, cliquez sur Ajouter un autre mode de retrait
• Sélectionnez un mode retrait entre mobile money et compte bancaire et remplissez les informations de votre mode de retrait
• Cliquez sur Compte de retrait et sélectionnez votre mode de retrait par défaut
• Cliquez sur Retirer de l’argent, saisissez le montant à retirer et confirmez l’opération en indiquant votre mot de passe

Au centre des opérations entre acheteurs et vendeurs, PayDunya se veut être un service fiable et transparent qui garantit à ses utilisateurs une meilleure gestion de leurs activités quotidiennes par plusieurs moyens :

• Un Suivi en temps réel de l’ensemble des opérations de paiement :

  Si vous êtes titulaire d’un compte business, vous disposez d’un tableau de bord qui vous permet d’avoir un suivi en temps réel de l’ensemble des arrivés de paiements sur votre site

  
• Réception instantanée de SMS et E-mail de notification

  A chaque fois qu’un paiement est effectué sur votre site ou application Mobile, notre système génère une facture qui est automatiquement envoyée au client sous format PDF dans sa boîte mail.

• Vos historiques de transactions disponibles quand vous voulez

  Vous pouvez télécharger des rapport de transactions périodique depuis l’interface admin de votre compte PayDunya en fichier Excel ou PDF
  Ce qui vous permet d’avoir une meilleure gestion de votre comptabilité et un suivi de près sur les ventes effectuées, vos performances…

Oui, lorsque vous intégrez une solution de PayDunya sur votre site web ou application mobile, vos clients peuvent utiliser Orange Money comme moyen de paiement pour effectuer leurs transactions.

A propos du paiement par carte via PayDunya :

Soucieux de mettre à la disposition de nos partenaires des services fiables, le moyen de paiement par carte disponible sur notre plateforme ne prend que les cartes 3D Secure

Lorsque le client clique sur le bouton de paiement au niveau de votre site web ou application mobile, il a un intervalle de 30 mn pour effectuer son paiement. Passé ce délais, il devra recommencer le processus de paiement.